Enrollment
Enrollment
ENROLLMENT
Sequoia Elementary School is a District School of Choice. Enrollment is open to students who reside in the MDUSD boundaries.
PLEASE ALSO LOOK AT THE "LOTTERY FOR KINDERGARTEN" TAB, AS WELL, AS IT GIVES THE LOTTERY ENROLLMENT DATES FOR YOUR STUDENT'S BIRTHDAY YEAR.
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THE 2023/24 KINDERGARTEN LOTTERY ENROLLMENT PERIOD HAS CLOSED
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THE 2024/25 KINDERGARTEN LOTTERY ENROLLMENT PERIOD OPENS JANUARY 11, 2023 UNTIL NOVEMBER 15, 2023 AT 3:00PM.
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WE HAVE WAIT LISTS FOR CURRENT GRADES KINDERGARTEN THROUGH 5TH GRADE
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During enrollment periods, please send all of the required documents via email attachment to Toni Shay, Sequoia Elementary Secretary, at this email address: shayt@mdusd.org. All email attachments must include: parent’s photo ID, 2 proofs of residency (be sure to review the list of acceptable documents), and the student’s birth certificate or passport, as well as 2 current phone numbers. If your student is currently in Kindergarten through 5th grade, be sure to include their CURRENT grade. Please give a phone number to reach you, and if you have any other students on wait lists with Sequoia Elementary, please note that, as well.
When we receive your paperwork, we will complete a Request for Placement form and email it back to you to review and sign, and then you will send it back to us, as the last step. Applications are accepted daily, however we process all paperwork weekly on Wednesdays.
Children must be five years of age on or before September 1 of the year they start Kindergarten. To be placed in the Kindergarten Lottery, parents must sign up their student(s) within the designated time between January and November in the year prior to starting Kindergarten. This includes siblings of students currently attending Sequoia. Please follow the instructions show above.
Documentation required to put a child in the lottery is the same required to enroll a student, except we do not need the physical or dental exams, or immunizations. Information regarding enrollment may be found on the MDUSD website at:
http://www.mdusd.org/pf4/cms2/view_page?d=x&group_id=1397285363646&vdid=i4ah18brm2y6dc
We do not keep your original documents - we only review them.
The Sequoia Kindergarten Lottery is held each year in December for children who will start Kindergarten the following August. Subject to the priorities described below, all students who sign up between the designated dates between January and November will be randomly assigned a lottery number and the available Kindergarten spaces will be filled in lottery number order. The lottery number also dictates a student’s placement on the wait list for future openings in Kindergarten through 5th grade. Twins will be given consecutive lottery numbers. If there is only one space available, one space will be offered. If that space is declined, twins will remain on the wait list and be offered the first opportunity to attend our program when two spaces are available. Students who are not in a priority category and who sign up after the Kindergarten lottery after the deadline in November will be placed at the end of the wait list.
Lottery Notification
Written confirmation of students selected is mailed home before Winter Break in December.
Priority for Kindergarten
The Kindergarten Lottery provides priority, according to Board Policy, for siblings of current Sequoia students and children of employees working 10 hours or more per week at Sequoia Elementary School. The following criteria must be met in order for an incoming Kindergartener to have priority:
- A Kindergarten student must attend Sequoia Elementary with their older sibling for a minimum of one year. It is the responsibility of the parents to notify the office of any sibling relationships.
- Parent/Guardian is an employee of the Mt. Diablo Unified School District assigned to Sequoia Elementary, and currently working 10 hours or more per week.
Translation Services provided if needed.
Servicios de traducción se proporcionan según sea necesario.
Grade Placement
Based on School Board Policy and California Education Code, a child shall be eligible for enrollment in Kindergarten if the child will have his/her fifth birthday on or before September 1. A student who does not meet the age eligibility criteria may not be enrolled in Kindergarten.
- A child shall be eligible for enrollment in Transitional Kindergarten at the beginning of the school year if the child will have his/her fifth birthday between the following dates: September 2 and February 2. Sequoia Elementary School does not offer a Transitional Kindergarten Program.
- A child shall be admitted to first grade if the child will have his/her sixth birthday on or before September 1st.
Call our office if you have questions about these procedures: (925) 935-5721
WAIT LIST SIGNUPS
WAIT LISTS FOR CURRENT GRADES KINDERGARTEN THROUGH 5TH
Please send all of the required documents via email attachment to Toni Shay, Sequoia Elementary Secretary, at this email address: shayt@mdusd.org. All email attachments must include: parent’s photo ID, 2 proofs of residency (be sure to review the list of acceptable documents), and the student’s birth certificate or passport. If your student is currently in Kindergarten through 5th grade, be sure to include their CURRENT grade. Please give a phone number to reach you, and if you have any other students on wait lists with Sequoia Elementary, please note that, as well.
When we receive your paperwork, we will complete a Request for Placement form and email it back to you for you to review and sign, and then you will send it back to us, as the last step.
1. The number of openings each year may change depending upon the number of student retentions, program changes, mobility, or sibling/employee priority list.
2. You will be contacted for enrollment when a space becomes available. If the school cannot reach you or you no longer reside in the MDUSD boundaries, your place will not be held. Inform the school office of any changes in your phone number, address, movement out of the district, or change of plans to attend our program.
3. If you are called to enroll and decline or you no longer reside in the MDUSD boundaries, your child's name will be removed from the wait list. Should you decide to put your child's name back on the list, you must fill out a new request for placement.
4. All classes will be filled by the last workday in August before the first day of school. All forms, immunizations, birth certificate, proof of residency, etc. must be verified at the time of enrollment.
Documentation required to put a child on a waitlist is the same required to enroll a student, except we do not need the physical or dental exams, or immunizations. Information regarding enrollment may be found on the MDUSD website at:
Translation Services provided if needed.
Servicios de traducción se proporcionan según sea necesario
Hay mas información en nuestro website:
INSCRIPCIONES
La Escuela Primaria Sequoia es una Escuela de Elección del Distrito. La inscripción está abierta para estudiantes que residen en los límites de MDUSD.
Lotería de Kínder
- LA LOTERÍA DE INSCPCIÓN DE KINDERGARTEN 2023/24 HA TERMINADO.
- LA LOTERÍA DE KINDERGARTEN 2024/25 COMIENZA EL 11TH DE ENERO, 2023 HASTA EL 15 DE NOVIEMBRE, 2023 A LAS 3PM.
- TENEMOS UNA LISTA DE ESPERA PARA GRADOS ENTRE KINDERGARTEN Y 5TO GRADO.
- Envíe todos los documentos requeridos adjunto por correo electrónico a Toni Shay, Secretaria de Sequoia Elementary, a esta dirección de correo electrónico: shayt@mdusd.org. Adjunto al correo electrónico incluir: identificación con foto de uno de los padres, 2 comprobantes de residencia (asegúrese de revisar la listoa de documentos aceptables), el certificado de nacimiento o pasaporte del estudiante, y dos númers de teléfono operativos actual. Si su estudiante ya está en cualquier grado Kindergarten a quinto grado, asegúrese de incluir en que grado está.
Cuando recibamos sus documentos, llenaremos una Solicitud de Inscripción. Se la enviaremos por correo electrónico para su firma. Después de firmar la solicitud, devuélvala como último paso. Las solicitudes se aceptan todos los días, pero solamente procesamos documentos los miércoles.
Los niños deben tener cinco años de edad antes del 1 de septiembre del año en que comienzan el Kínder. Para ser colocado en la lista de espera de la lotería, los padres deben inscribir a sus estudiantes en la oficina de la escuela Sequoia entre enero y el último miércoles de noviembre en el año anterior al inicio de Kínder. Esto incluye hermanos de estudiantes que actualmente asisten a Sequoia.
La documentación requerida para que un estudiante participe en la lotería es la misma requerida para inscribir un estudiante, pero no se necesita el examen físico ni las vacunas. Información sobre la inscripción en kínder se encuentra en el sitio web del distrito siguiente:
http://www.mdusd.org/pf4/cms2/view_page?d=x&group_id=1397285363646&vdid=i4ah18brm2y6dc
No nos quedamos con sus documentos, solo los tenemos que veer.
La lotería Sequoia Kínder se lleva a cabo cada año en diciembre para los niños que comenzarán el Kínder el siguiente agosto. Sujeto a las prioridades que se describen a continuación, a todos los estudiantes que se inscriban antes del último miércoles de noviembre se les asignará aleatoriamente un número de lotería y los espacios de Kínder disponibles se llenarán en orden de número de lotería. El número de lotería también determina la ubicación de un alumno en la lista de espera de elección para futuras vacantes desde Kínder hasta quinto grado. A los gemelos se les darán números de lotería consecutivos. Si solo hay un espacio disponible, se ofrecerá un espacio. Si se rechaza ese espacio, los gemelos permanecerán en la lista de espera y se les ofrecerá la primera oportunidad de asistir a nuestro programa cuando haya dos espacios disponibles. Los estudiantes que no están en una categoría de prioridad y que se registran después de la lotería de Kínder en diciembre serán ubicados al final de la lista de espera.
Notificación de lotería
La confirmación por escrito de los estudiantes seleccionados se envía por correo a casa a principios de enero.
Prioridad para Kínder
La Lotería de Kínder proporciona prioridad, de acuerdo con la Política de la Junta Escolar, para los hermanos de los estudiantes actuales de Sequoia y los hijos de los empleados de Sequoia. Se deben cumplir los siguientes criterios para que un Kínder entrante tenga prioridad:
- Un estudiante de Kínder debe asistir a la Primaria Sequoia con su hermano(a) mayor por un mínimo de un año. Es la responsabilidad de los padres notificar a la oficina sobre cualquier parentesco entre hermanos(as).
- El padre / tutor es un empleado del Distrito Escolar Unificado de Mt. Diablo asignado a la Primaria Sequoia.
Colocación de grado
Basado en la Política de la Junta Escolar y el Código de Educación de California, un niño será elegible para inscribirse en Kínder si el niño cumplirá 5 años el 1 de septiembre o antes. Un estudiante que no cumple con los criterios de elegibilidad por edad no puede inscribirse en Kínder.
Llame a nuestra oficina si tiene cualquier pregunta.
INSCRIPCIONES EN LA LISTA DE ESPERA
LISTA DE ESPERA PARA NINOS EN GRADOS KINDER A 5TO
Envíe todos los documentos requeridos adjunto por correo electrónico a Toni Shay, Secretaria de Sequoia Elementary, a esta dirección de correo electrónico: shayt@mdusd.org. Adjunto al correo electrónico incluir: identificación con foto de uno de los padres, 2 comprobantes de residencia (asegúrese de revisar la lista de documentos aceptables), el certificado de nacimiento o pasaporte del estudiante, y dos números de teléfono operativos actual. Si su estudiante ya está en cualquier grado Kindergarten a quinto grado, asegúrese de incluir en que grado está.
Cuando recibamos sus documentos, llenaremos una Solicitud de Inscripción. Se la enviaremos por correo electrónico para su firma. Después de firmar la solicitud, devuélvala como último paso.
- El número de puestos puede cambiar cada año según la cantidad de retenciones de estudiantes, cambios de programa, movilidad o lista de prioridad de hermanos o empleados.
- Si un puesto se abre, nos pondremos en contacto con usted. Si no nos podemos poner en contacto con usted o ya no vive en el limite del distrito, no se le guardar el puesto. Informe a la escuela de cambios en su teléfono, dirección o si no planea asistir nuestro programa.
- Si le llaman para inscribirse y lo rechaza o no vive en los limites del distrito, quitaremos el nombre de su estudiante de la lista de espera. Si quiere volver a poner el nombre de su hijo/a en la lista de espera, necesita llenar una solicitud nueva.
- Todas las clases estarán llenas el último día laboral de agosto antes de que empiece la escuela. Todos los documentos, certificado de nacimiento, comprobantes de residencia, etc. deben de ser verificados cuando inscriba a su estudiante.
La documentación requerida para la lista de espera es la misma requerida para inscribir un estudiante, pero no se necesita el examen físico ni las vacunas. Información sobre la inscripción en kínder se encuentra en el sitio web del distrito siguiente:
http://www.mdusd.org/pf4/cms2/view_page?d=x&group_id=1397285363646&vdid=i4ah18brm2y6dc
Sibling Priority Waiting List
"Sibling Priority"
"Sibling Priority" lists exist with the purpose of reuniting a currently enrolled student with their waitlisted sibling so they can attend the same school. It is the responsibility of the parents to notify the office of any sibling relationships.
- KINDERGARTEN: The following criteria must be met in order for a child to be identified as a sibling on the Kindergarten sibling priority list:
Student must attend Sequoia Elementary with their older sibling for a minimum of one year.
Student must be put on the sibling priority waiting list the year of their fourth birthday within the enrollment period.
It is the responsibility of the parents to notify the office of any sibling relationships.
- GRADES 1 - 5: The following criteria must be met in order for a child to be identified as a sibling on the Grades 1 - 5 sibling priority list:
A waitlisted sibling in grades 1 - 5 can not be enrolled until a spot in their grade level opens up.
It is the responsibility of the parents to notify the office of any sibling relationships.
Student must attend Sequoia Elementary with their sibling for a minimum of one year.
Call our office if you have questions about these procedures: (925) 935-5721. Updated: 11/17/22
